Billwave logotype

Fakturamall

Här kan du ladda ner en fakturamall helt gratis - vi har faktura i PDF, Word och Excel, det finns även på engelska! Med vår gratis fakturamall kan du skicka fakturor direkt och vara säker på att den är korrekt, fyll bara i informationen. Perfekt för företag och privatpersoner.

Fakturamallar – Gratis att ladda ner

Fakturamall i PDF

En färdig PDF-mall som är enkel att fylla i och skriva ut.

Ladda ner PDF

Fakturamall i Word

En redigerbar Word-mall för att anpassa din faktura.

Ladda ner Word

Fakturamall i Excel

En Excel-mall som automatiskt räknar ut summor och moms.

Ladda ner Excel

Invoice Template in English

A professional invoice template in English for international clients.

Download English Template

Vad är en faktura?

En faktura är ett dokument som används för att begära betalning från en kund. Den innehåller detaljer om de varor eller tjänster som sålts, priser, moms, och betalningsvillkor. Fakturan måste följa regler som anges i mervärdesskattelagen.

En faktura är ett viktigt dokument i företagets affärsverksamhet. Det fungerar som en juridisk handling som beskriver vad som har sålts, till vilket pris och med vilka betalningsvillkor. Här svarar vi på några vanliga frågor om fakturor och ger praktiska exempel.

Vad ska en faktura innehålla?

  • Företagsnamn och kontaktuppgifter.
  • Kundens namn och kontaktuppgifter.
  • Fakturadatum och unikt fakturanummer.
  • Beskrivning av tjänster eller produkter.
  • Pris per enhet, antal och totalbelopp.
  • Momsbelopp och total summa inklusive moms.
  • Betalningsvillkor och förfallodatum.
  • Ditt momsregistreringsnummer (VAT-nummer).
Exempel på fakturamall hos Billwave - faktura PDF, Word och Excel

Hur använder du våra fakturamallar?

Våra fakturamallar är enkla att använda och kräver bara några steg för att anpassas:

  1. Välj och ladda ner mallen i det format som passar dig (PDF, Word, Excel eller engelska).
  2. Fyll i företagets och kundens information, samt fakturadetaljer som fakturadatum och förfallodatum.
  3. Lägg till beskrivningar för produkterna eller tjänsterna, inklusive pris och moms.
  4. Spara den redigerade filen och skicka den digitalt till kunden eller skriv ut och skicka via post.

Behöver du hjälp med att fylla i en faktura? Läs våra exempel och guider för ytterligare support.

Får man använda fakturamallar?

Att använda fakturamallar är helt lagligt och något vi rekommenderar att göra. Om du skulle ladda ner någon av våra mallar i Word eller Excel är det viktigt att spara ner fakturan efter att du skickat ut den i något som inte går att redigera, som en PDF eller skriver ut den.

Detta för att enligt lag kan och får du bara bokföra fakturor som inte går att ändra på, som t.ex en PDF.

Invoice in English – When and Why?

If you have international clients, it’s important to issue invoices in English to ensure clear communication. Our English invoice template includes all essential details required for professional billing, such as:

Download our ready-to-use English invoice template and customize it for your business needs.

Hur skapar jag en korrekt faktura?

En korrekt faktura måste innehålla följande information:

Behöver du hjälp? Ladda ner vår fakturamall för att enkelt skapa en korrekt faktura.

Vad ska jag göra om kunden inte betalar fakturan?

Om kunden inte betalar fakturan inom förfallodatum kan du följa dessa steg:

  1. Skicka en påminnelsefaktura med det utestående beloppet och nya betalningsvillkor. Påminnelseavgift brukar ligga på 60kr och är momsfritt.
  2. Om betalning fortfarande uteblir kan du anlita ett inkassobolag eller ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden.

Det är alltid bra att tydligt kommunicera med kunden innan du vidtar juridiska åtgärder.

Hur fakturerar jag en internationell kund?

När du fakturerar en internationell kund finns det några viktiga aspekter att tänka på:

Du kan ladda ner vår fakturamall på engelska för att göra processen enklare.

Måste jag alltid ta med moms på fakturan?

Nej, det finns vissa fall där du inte behöver lägga på moms:

Kontrollera alltid Skatteverkets riktlinjer för att säkerställa att momshanteringen är korrekt.

Börja fakturera gratis idag

Börja fakturera helt gratis idag genom vårt faktureringsprogram, det billigaste faktureringsprogrammet i Sverige. I faktureringsprogrammet ingår avstämnning, automatiskt bokföring och Swish -allt utan extra kostnad.